толкователь писем

[noyau]

В этом году я оказалась в организационном комитете конференции. И моя особая миссия - облегчение контактов между немецкой частью организационного комитета и российскими участниками. После возвращения из отпуска каждый день всплывает какая-нибудь новая заморочка. Бедной немке-секретарю никак не представить, что почта в России - это не функциональный сервис, а такая своеобразная лотерея, результаты которой любят задерживать. Также непонятно, что могут не принимать документ, где подпись не синими чернилами, а черными. Проблема с переводом денег на счет в другой стране тоже занимала очень много места, но с этим на данный момент покончено - взнос уже худо-бедно оплатили. Теперь начались проблемы с визами и местами в гостиницах. Теперь мы позваниваем в разные консульства.
Интересный вид писем - это когда человек не вполне справляется с английским. Тогда по письму часть бывает неясно, что человеку нужно, но я-то чую печёнкой.
И такая дребень - целый день...

Comments

[olgapavlova.livejournal.com]

Да это ж плюс одна fulltime-работа.

[noyau.livejournal.com]

Пока у меня получается довольно быстро все разруливать. :-) Особенно мне нравится часть, когда я нахожу человека например вконтакте и выясняю, в чем обственно его особенная заморочка. По-русски. А потом пересказываю результаты секретарю :-)

[noyau.livejournal.com]

вообще если бы почта функцинировала то жизнь бы просто сияла бы яркими красками. Большинство проблем из-за того, что приглашения не доходят.

[oude-rus.livejournal.com]

приглашайте через e-mail и не заморачивайтесь.

[noyau.livejournal.com]

приглашаем, но консульства взбрыкивают.

[oude-rus.livejournal.com]

еще полезно использовать курьеров вроде DHL. Если не париться с overnight, то получается совсем недорого -- у вас же есть университетский account. Доходит дня за 3-4, и они пакет вручают прямо в руки адресату.

[noyau.livejournal.com]

вот это мне не удалось объяснить секретарю. Она понимает только сейчас, почему я настаивала на курьерских службах. А когда была самая страда, слали обычной.

[oude-rus.livejournal.com]

//слали обычной.//

в организации типа МГУ это почти бесполезно.

[noyau.livejournal.com]

именно так

[olgapavlova.livejournal.com]

То есть дело не столько в почте, сколько в организации-получателе?

[noyau.livejournal.com]

Есть и такое дело. При посылке в университет важно правильно указать получателя, кторый был бы известен письмоносцу. А при посылке на домашний адрес есть риск, что письмо на самокрутки возьмут из почтового ящика.. Ну и все на собаках от границы, сама понимаешь...